Créer un projet
Planifier et suivre un projet de travaux (rénovation, réparation majeure, mise aux normes).
Qu'est-ce qu'un projet ?#
Dans Syndic+, un projet regroupe toutes les informations et décisions liées à un chantier ou à des travaux : description, budget, soumissions des entrepreneurs, bons de travail, factures, documents et échéanciers. C'est le module privilégié pour les travaux majeurs financés par le fonds de prévoyance.
Quand créer un projet ?#
- Rénovation (toiture, balcons, fenêtres)
- Mise aux normes (Loi 141 — travaux sur le bâtiment)
- Étude professionnelle (étude du fonds de prévoyance, évaluation de reconstruction)
- Tout travail > 5 000 $ ou nécessitant plusieurs soumissions
Créer un projet#
Ouvrir le module Projets
Tableau de bord → Projets → Nouveau projet.
Informations de base
- Titre (ex. "Rénovation toiture 2026")
- Description (travaux à exécuter)
- Statut : brouillon, en cours, complété, annulé
- Catégorie : structure, mécanique, extérieur, etc.
Budget estimé
Montant total prévu. Ce montant sert de référence pour comparer les soumissions et suivre les dépenses.
Échéancier
Date de début prévue, date de fin prévue. Des jalons intermédiaires peuvent être ajoutés (ex. "Approbation AGA", "Obtention permis", "Début travaux").
Affecter le fonds source
Indiquer si les fonds proviennent du fonds de prévoyance, d'une cotisation spéciale, d'une subvention, ou d'un emprunt.
Étapes suivantes#
Une fois le projet créé :
- Ajouter des items — Décomposition du projet en sous-tâches ou composantes
- Solliciter des soumissions — Au moins 3 soumissions recommandées pour les travaux > 25 000 $
- Approbation AGA — Pour les travaux dépassant l'autorité du CA (consulter la déclaration)
- Émettre des bons de travail — Mandater les entrepreneurs
- Suivre les factures — Intégration avec la comptabilité
Gouvernance#
La déclaration de copropriété précise les seuils de dépense que le CA peut engager seul. Tout dépassement nécessite un vote en assemblée.
Exemple typique#
- CA seul : < 10 000 $
- Résolution du CA + information aux copropriétaires : 10 000–25 000 $
- Vote en AGA par majorité simple : 25 000–100 000 $
- Vote en AGA par majorité des 2/3 : travaux de transformation (art. 1097)
- Vote en AGA par majorité des 3/4 : modification de la déclaration (art. 1098)
Documents associés#
Chaque projet a un onglet Documents qui permet d'attacher :
- Plans d'architecte
- Permis municipaux
- Contrats signés
- Rapports d'inspection
- Photos avant/pendant/après
Les documents peuvent être stockés nativement ou liés à Google Drive / OneDrive / SharePoint.