Fonctionnalités
26+ modules pour gérer
votre copropriété
Conformité légale, comptabilité, assemblées, entretien, assurances, documents et communication — tout dans une seule plateforme conçue pour les syndicats québécois.
Essayer gratuitement →Gestion & Conformité
Assurez la conformité légale de votre syndicat avec le Code civil du Québec, la Loi 16, la Loi 25 et la Loi 141.
Tableau de bord unifié pour suivre toutes les obligations légales : Loi 141 (assurances), Loi 16 (gouvernance) et Loi 25 (données personnelles).
- Score de conformité global avec donut chart
- Obligations par loi avec statuts et échéances
- Alertes automatiques avant expiration
- Rapport de conformité PDF exportable
Gestion complète de la déclaration de copropriété : acte constitutif, amendements, fractions de lots et flux de notarisation.
- Structure en 3 parties : acte constitutif, règlement, état descriptif
- Versioning des amendements avec flux d'approbation
- Fractions de lots avec numéros cadastraux
- Suivi de la notarisation et publication
- Vue consolidée de la déclaration complète
Joignez des fichiers depuis Google Drive, OneDrive ou SharePoint à n'importe quel module — ou téléversez nativement.
- Liaison de fichiers depuis Google Drive, OneDrive, SharePoint
- Téléversement natif dans le coffre Syndic+
- Documents attachés aux déclarations, assemblées, projets
- Sélecteurs de fichiers cloud avec contrôle des scopes OAuth
- Modèles de documents (convocation, PV, mise en demeure)
Générateur automatique du certificat de syndic conforme au Décret 991-2025, avec données financières pré-remplies.
- Sélection de l'unité et génération en 1 clic
- Données financières auto-remplies (fonds, charges, litiges)
- Historique de toutes les attestations générées
- Délai légal de 15 jours respecté
Bibliothèque de templates préconçus pour vos avis, PV, résolutions et contrats. Génération PDF ou DOCX avec variables auto-remplies depuis vos données syndicat.
- 15+ modèles intégrés bilingues (avis, PV, résolutions, contrats)
- Variables auto-remplies (copropriétaire, exercice, fonds…)
- Export PDF et DOCX en un clic
- Modèles personnalisés par le CA
- Historique des documents générés
- Accès conditionnel selon le plan (Essentiel → Croissance)
Finances & Comptabilité
Gestion financière complète conforme aux articles 1070-1072 du Code civil du Québec.
Suivi des frais communs, dépenses, fonds de prévoyance (Loi 16) et fonds d'auto-assurance (Loi 141).
- Frais communs par unité avec statuts de paiement
- Fonds de prévoyance vs objectif recommandé
- Fonds d'auto-assurance (≥ franchise la plus haute)
- Connexion bancaire Plaid (plan Gestion+)
Génération automatique des avis de cotisation annuels par unité, basés sur la quote-part de chaque copropriétaire.
- Exercice fiscal avec budget par fonds (exploitation, prévoyance, auto-assurance)
- Calcul automatique par quote-part (fraction %)
- Cotisation spéciale intégrée
- Envoi aux copropriétaires via le portail
- Statuts : brouillon, envoyé, payé, en retard
Plan comptable adapté aux copropriétés, budget vs réel, bilan, journal, charges par unité et obligations fiscales.
- Plan comptable codes 4000-6300 (revenus, dépenses, fonds)
- Budget prévisionnel avec écarts et progression
- Bilan : actif vs passif + actif net (3 fonds)
- Journal d'écritures double entrée
- Charges par unité (requis pour attestation)
- Rappels fiscaux T2 / CO-17 / TPS-TVQ
- Export CPA (PDF, Excel, Sage, Caseware)
Les copropriétaires et membres du CA soumettent des factures personnellement payées depuis le portail ; le CA approuve et rembourse avec écriture comptable auto-générée.
- Soumission depuis le portail avec photo du reçu (appareil mobile)
- Règle des 4 yeux : le soumetteur ne peut pas s'auto-approuver
- Auto-approbation en dessous d'un seuil configurable (Gestion+)
- Écriture comptable automatique au paiement
- Fil de discussion CA ↔ soumetteur avec justificatifs
- 7 outils MCP pour l'automatisation IA
Assemblées & Gouvernance
Gestion complète des réunions, résolutions, procès-verbaux et registre de copropriété.
Planifiez vos réunions (AGA, spéciales, CA), gérez les résolutions, générez et distribuez les PV conformément à la Loi 16.
- Templates guidés : AGA, assemblée spéciale, CA
- Résolutions avec vote détaillé (pour/contre/abstention)
- Distribution PV — délai 30 jours Loi 16 avec alertes
- Registre de copropriété (minute book) centralisé
- Gestion de la confidentialité (version CA vs copropriétaires)
- Résolutions écrites sans réunion
Registre complet des copropriétaires avec fractions, paiements, consentements Loi 25 et portail libre-service.
- Registre avec unité, fraction, contact
- Statut de paiement (à jour / en retard)
- Consentements Loi 25 (EFVP)
- Invitation par courriel ou QR code
Espace sécurisé pour chaque copropriétaire : avis de cotisation, assemblées, documents, demandes et coordonnées du CA.
- Connexion par lien magique (sans mot de passe)
- Avis de cotisation personnel avec détail des frais
- RSVP aux assemblées (présent, absent, procuration)
- Membres du CA avec rôles visibles
- Soumission de demandes au CA
Invitez et gérez les membres du CA avec des rôles précis (président, secrétaire, trésorier). Import depuis Microsoft Entra ID ou Google Workspace avec contrôle des permissions.
- Rôles CA : président, secrétaire, trésorier, administrateur
- Invitation par courriel ou lien partageable
- Import depuis Microsoft Entra ID (Azure AD)
- Permissions d'accès par rôle organisationnel
- Transfert de propriété du compte syndic
Immeuble & Entretien
Maintenance préventive, assurances et gestion des sinistres pour protéger votre immeuble.
Gestion des grands travaux : remplacement de portes et fenêtres, réfection de balcons, fosses de rétention et plus. Soumissions, bons de travail et suivi budgétaire.
- Projets avec catégories libres (portes, balcons, garage…)
- Éléments par unité avec statut (planifié, en cours, complété)
- Comparaison de soumissions d'entrepreneurs
- Bons de travail avec coût estimé vs réel
- Chronologie des événements
- Lien vers le répertoire central d'entrepreneurs
Inventaire des composantes, garanties et entretien planifié — conforme art. 1070.2 C.c.Q.
- Inventaire avec état, durée de vie et valeur de remplacement
- Suivi des garanties (fabricant, entrepreneur, plan)
- Entretien planifié avec rappels automatiques
- Lien vers le répertoire central d'entrepreneurs
- Professionnel autorisé (ingénieur, architecte)
- Export PDF conforme Loi 16
Registre des polices, suivi des franchises pour le fonds d'auto-assurance Loi 141, alertes d'expiration.
- Polices avec couverture, franchise et prime
- Franchise la plus élevée → calcul auto-assurance
- Alertes 90/30 jours avant expiration
- Lien automatique avec attestations
Suivi de l'âge et de l'emplacement des chauffe-eau par unité — essentiel pour éviter un refus d'indemnisation en cas de dégât d'eau (Loi 141).
- Date d'installation, marque, modèle et capacité par unité
- Statut automatique : à jour, à surveiller, à remplacer
- Bannière Risque Loi 141 sur /assurances quand un chauffe-eau est périmé
- Alertes tableau de bord pour les unités en retard
- Saisie libre-service par les copropriétaires via le portail
- Durée de vie configurable (défaut 10 ans)
Déclaration d'incidents, suivi des réclamations d'assurance avec coûts et indemnisations.
- Déclaration avec type, gravité et localisation
- Suivi des réclamations (montant réclamé vs reçu)
- Lien avec polices d'assurance
- Statistiques par type et par année
Gérez les réservations de la salle communautaire, terrasse, gym, stationnement visiteur, etc. Portail copropriétaires intégré avec approbation et gestion des conflits.
- Création d'espaces réservables avec capacité, horaires et frais
- Calendrier visuel des disponibilités en temps réel
- Portail copropriétaires : réservation en quelques clics
- Approbation automatique ou manuelle par le CA
- Détection de conflits d'horaire
- Périodes bloquées (entretien, événements CA)
- 12 outils MCP pour l'automatisation
Répertoire centralisé des entrepreneurs du syndicat, partagé par les modules Projets et Carnet d'entretien — un seul endroit pour ajouter, modifier et supprimer.
- Fiche complète : nom, personne-ressource, spécialité, coordonnées
- Adresse postale (rue, ville, code postal)
- Numéro de licence RBQ avec lien vers le registre officiel
- Recherche instantanée et tableau triable
- Disponible en lecture seule dans Projets et Carnet d'entretien
- 4 outils MCP pour l'automatisation
Communication & Demandes
Canaux de communication structurés entre le CA et les copropriétaires.
Système de tickets pour les requêtes des copropriétaires avec suivi, priorité et assignation.
- Soumission via le portail copropriétaires
- Catégorisation et priorité automatiques
- Fil de discussion admin ↔ copropriétaire
- Notes internes CA seulement
Annonces du CA vers les copropriétaires avec catégories, épinglage et statistiques de lecture.
- Publication immédiate ou programmée
- Catégories : Information, Travaux, Rappel, Urgence
- Taux de lecture par annonce
- Notifications par courriel optionnelles
Suivi confidentiel des procédures juridiques, médiations et mises en demeure — visible CA seulement.
- Mise en demeure, médiation, procédure judiciaire
- Exposition financière et frais juridiques
- Confidentialité stricte (CA seulement)
- Timeline chronologique du suivi
Outils & Intégrations
Calculateurs gratuits et connexions aux services cloud et bancaires.
Outils sans inscription pour les syndicats québécois : fonds de prévoyance, quorum, cotisation spéciale, frais de condo.
- Calculateur fonds de prévoyance
- Calculateur quorum & vote
- Calculateur cotisation spéciale
- Calculateur frais de condo
Gestion granulaire des scopes OAuth. Contrôlez exactement ce que Syndic+ peut accéder : fichiers, contacts, calendrier — par fournisseur.
- Toggles par capacité (OneDrive, SharePoint, Drive, contacts)
- Dialogue de sélection de scopes à la connexion
- Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox
- Connexion bancaire via Plaid Canada
- Sécurité OAuth — aucun mot de passe stocké
Centre de notifications centralisé agrégeant les alertes de tous les modules.
- Conformité, assemblées, finances, demandes
- Marquer comme lu, lien direct
- Préférences par catégorie
- Notifications par email optionnelles
Connectez des assistants IA (Claude, ChatGPT) et vos outils personnalisés à vos données de syndicat via OAuth 2.1 et le Model Context Protocol.
- 129 outils MCP couvrant tous les modules
- OAuth 2.1 avec PKCE — accès sécurisé par jeton
- Enregistrement dynamique de clients (RFC 7591)
- Compatible Claude Desktop, Claude.ai et tout client MCP
- Gestion des clients dans Paramètres → Développeur
Coffre numérique centralisé avec téléversement natif (PDF, DOCX, images), gestion de quota par plan et backends cloud transparents — tout en un seul endroit.
- Téléversement direct dans le coffre Syndic+
- Backends transparents : stockage natif, Google Drive, OneDrive
- Quota par plan avec indicateur visuel en temps réel
- Stockage automatique des PDF et DOCX générés
- Catégories et recherche dans le coffre
Automatisation & À venir
Fonctionnalités en développement pour automatiser davantage la gestion de votre syndicat.
Signez vos PV d'assemblée, résolutions écrites, contrats d'entrepreneurs et attestations directement dans Syndic+. Flux multi-parties avec traçabilité complète.
- PV d'assemblée et résolutions écrites
- Contrats d'entrepreneurs et soumissions
- Attestations et procurations
- Traçabilité complète (audit trail)
- Intégration avec vos documents existants
Automatisez la collecte des charges communes par prélèvement bancaire direct. Réconciliation automatique avec le module Finances et notifications d'échec.
- Prélèvements mensuels automatiques par unité
- Gestion des mandats et autorisations
- Réconciliation avec les paiements en attente
- Notifications d'échec de prélèvement
Rédigez vos PV, avis de cotisation et mises en demeure en quelques secondes. Répondez aux questions légales sur la copropriété québécoise grâce à l'intelligence artificielle.
- Rédaction de PV d'assemblée assistée par IA
- Réponses aux questions Loi 16, 25, 141
- Suggestions basées sur vos données syndicat
- Intégration avec vos modèles de documents
Prêt à simplifier votre gestion ?
Essai gratuit 14 jours, sans carte de crédit.