Bons de travail
Émettre un bon de travail, suivre l'avancement et valider la réception des travaux.
Qu'est-ce qu'un bon de travail ?#
Le bon de travail (BT) est le document officiel par lequel le syndicat mandate un entrepreneur pour exécuter les travaux convenus. Il découle généralement d'une soumission acceptée.
Émettre un bon de travail#
Ouvrir le projet
Projets → [Projet] → Bons de travail → Nouveau.
Sélectionner la soumission acceptée
Syndic+ pré-remplit le bon de travail avec les informations de la soumission acceptée : entrepreneur, montant, description.
Ajouter les précisions
- Date d'émission
- Date de début prévue des travaux
- Conditions particulières
- Modalités de paiement (acompte, jalons, retenue finale)
Signer et envoyer
Signature électronique par le président ou le signataire autorisé. Envoi par courriel à l'entrepreneur avec accusé de réception.
Suivi de l'avancement#
Le bon de travail a plusieurs statuts :
| Statut | Description |
|---|---|
| Émis | Envoyé à l'entrepreneur, en attente de début |
| En cours | Travaux en exécution |
| Suspendu | Travaux arrêtés temporairement (intempéries, permis, etc.) |
| Terminé | Travaux complétés, en attente d'inspection |
| Réceptionné | Inspection réussie, paiement final autorisé |
| Annulé | Bon annulé avant exécution |
Mettre à jour l'avancement#
Depuis la page du bon de travail, saisir régulièrement :
- Pourcentage d'avancement
- Photos de progression
- Problèmes rencontrés
- Changements de portée (avenants)
Avenants au contrat#
Tout changement de portée ou de prix doit faire l'objet d'un avenant écrit et signé. Exemples :
- Ajout d'une tâche non prévue
- Remplacement d'un matériau
- Prolongation du délai
Ne payez jamais des extras non documentés par un avenant. C'est une source majeure de litiges.
Réception des travaux#
Inspection conjointe
Organiser une inspection avec l'entrepreneur et au moins un représentant du CA. Optionnel : un inspecteur indépendant pour les projets importants.
Liste de déficiences
Dresser la liste des points à corriger. Chaque déficience est datée et associée à un délai de correction.
Inspection de suivi
Après correction des déficiences, valider leur résolution.
Signature de réception
Signer le document de réception définitive des travaux. La période de garantie débute à cette date.
Paiements#
Pour un projet d'envergure, structure de paiement recommandée :
| Étape | Pourcentage |
|---|---|
| Acompte à la signature | 10–20 % |
| Versement intermédiaire (jalon) | 30–40 % |
| Solde à la réception provisoire | 30–40 % |
| Retenue libérée après correction des déficiences | 10 % |
La retenue de 10 % est standard. Elle protège le syndicat contre des déficiences non corrigées.
Garantie#
- Garantie légale : minimum 1 an pour les travaux, 5 ans pour les malfaçons, 10 ans pour les vices cachés (art. 2118 C.c.Q.)
- Garantie contractuelle : peut être plus longue, à négocier
- Les pièces (matériel installé) ont souvent leur propre garantie du fabricant
Enregistrez toutes les garanties dans le Carnet d'entretien (module Maintenance) pour ne pas manquer une intervention dans la période couverte.