Gestion de l'équipe du CA
Inviter, gérer les rôles et retirer les membres du conseil d'administration dans Syndic+.
Deux niveaux de rôles#
Syndic+ distingue deux niveaux de rôles :
| Niveau | Exemples | Portée |
|---|---|---|
| Application | admin, user | Accès global à la plateforme (super-admin) |
| Organisation (syndicat) | owner, admin, member | Accès aux ressources du syndicat |
Les rôles "business" du conseil d'administration (président, secrétaire, trésorier) sont stockés comme métadonnées. Ils sont informatifs — ils n'accordent pas de permissions techniques différentes.
Rôles d'organisation#
| Rôle | Capacités |
|---|---|
owner | Tout — incluant supprimer le syndicat, changer de plan, inviter d'autres owners |
admin | CRUD complet sur les données, inviter des membres et admins |
member | Lecture + écriture limitée selon le module |
Accéder à la gestion d'équipe#
Paramètres → Équipe (/tableau/settings/team) — réservé aux owners et admins.
Inviter un membre#
Cliquer sur 'Inviter'
Bouton Inviter un membre en haut à droite.
Saisir les détails
- Adresse courriel (obligatoire)
- Prénom, nom (facultatif — sera demandé à l'inscription)
- Rôle d'organisation (owner, admin, member)
- Rôle CA (président, secrétaire, trésorier, conseiller)
Envoyer l'invitation
Clic sur Envoyer. L'invité reçoit un courriel avec un lien unique valide 7 jours.
Suivi
L'invitation apparaît en attente. Vous pouvez la renvoyer ou la révoquer si nécessaire.
Rôles CA#
Les rôles business sont ajoutés à la fiche pour refléter l'organisation du CA :
| Rôle | Responsabilités typiques |
|---|---|
| Président | Préside les assemblées et réunions du CA, signe les résolutions |
| Vice-président | Remplace le président en cas d'absence |
| Secrétaire | Rédige les PV, gère la correspondance officielle, conserve le livre du syndicat |
| Trésorier | Suit la comptabilité, présente les états financiers à l'AGA |
| Administrateur | Siège au CA sans rôle spécifique |
Ces rôles apparaissent dans les documents officiels (procès-verbaux, certificats) et facilitent l'attribution des actions.
Modifier ou retirer un membre#
Clic sur le menu contextuel (···) d'un membre :
- Changer le rôle — promotion ou rétrogradation (owner ↔ admin ↔ member)
- Changer le rôle CA — mise à jour du rôle business
- Transférer la propriété — si vous êtes owner et voulez transférer à un autre membre
- Retirer — le membre perd immédiatement l'accès au syndicat
Un syndicat doit toujours avoir au moins un owner. Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même si vous êtes le seul owner — transférez d'abord à quelqu'un d'autre.
Bonnes pratiques#
- Principe de moindre privilège : donner le rôle le plus restrictif suffisant
- Multiple owners : avoir au moins 2 owners pour éviter le blocage (départ, oubli de mot de passe)
- Renouvellement lors des élections : après l'AGA élection, mettre à jour les rôles CA
- Désactivation vs. suppression : préférer retirer l'accès plutôt que supprimer la fiche historique
- Audit : toutes les actions de gestion d'équipe sont journalisées (Loi 25 — devoir de diligence)
Gestion via MCP#
Les membres peuvent être gérés programmatiquement via l'API MCP. Voir Référence API — Copropriétaires et MCP Server.