Enregistrer un copropriétaire
Ajoutez un copropriétaire au registre, associez-le à une unité et partagez l'accès au portail.
Pourquoi tenir un registre ?#
Le registre des copropriétaires est l'épine dorsale du syndicat. Il alimente le calcul du quorum, la répartition des charges selon les fractions, l'envoi des avis de cotisation et l'accès au portail. L'article 1070 du Code civil du Québec exige du syndicat qu'il tienne à jour la liste des copropriétaires.
Avant de commencer#
Créez d'abord les unités depuis Tableau de bord → Registre → Unités. Chaque copropriétaire doit être rattaché à au moins une unité pour que sa quote-part soit comptabilisée.
Ajouter manuellement un copropriétaire#
Ouvrir le registre
Depuis la barre latérale, cliquez sur Registre, puis sélectionnez l'onglet Copropriétaires.
Créer la fiche
Cliquez sur Ajouter un copropriétaire. Remplissez : prénom, nom, courriel, téléphone, langue préférée (FR/EN).
Associer une unité
Sélectionnez l'unité et indiquez la part de propriété (en pourcentage). Pour un couple copropriétaire à 50/50, ajoutez deux fiches avec ownershipShare = 50.
Activer l'accès au portail
Cochez Envoyer une invitation. Le copropriétaire recevra un courriel contenant un lien magique pour accéder au portail.
Champs obligatoires#
| Champ | Règle |
|---|---|
| Prénom + Nom | Requis |
| Courriel | Unique dans le syndicat, validé |
| Unité | Au moins une unité liée |
| Part de propriété | Somme des parts d'une unité = 100 % |
Modifier une fiche#
Cliquez sur la ligne d'un copropriétaire pour éditer ses coordonnées. Les modifications sont journalisées dans l'historique d'audit (Loi 25).
Supprimer un copropriétaire ne supprime PAS l'historique associé (paiements, votes, demandes). Préférez désactiver l'accès en retirant l'association d'unité.
Import en masse#
Pour ajouter plusieurs copropriétaires d'un coup, consultez le guide Importer depuis Microsoft 365.