Le portail copropriétaires
Espace dédié aux copropriétaires pour voir leurs avis de cotisation, procurations, annonces et soumettre des demandes.
Qu'est-ce que le portail ?#
Le portail copropriétaires est une interface distincte du tableau de bord administrateur. Il offre aux copropriétaires un accès en libre-service à leur information personnelle, leurs cotisations, leurs demandes et aux annonces du conseil d'administration.
- URL :
votre-syndicat.syndicplus.ca/portail(ou/portalselon la locale) - Authentification : lien magique, courriel/mot de passe, ou passkey
- Accès : uniquement les copropriétaires avec un compte actif
Fonctionnalités disponibles#
Page d'accueil#
Tableau de bord personnel avec les prochains avis à payer, les annonces non lues et les demandes ouvertes.
Avis de cotisation#
Historique complet des avis pour les unités dont le copropriétaire est titulaire. Possibilité de télécharger le PDF, voir le solde, marquer comme payé (selon le plan).
Assemblées#
Liste des assemblées à venir avec RSVP. Téléchargement des convocations, ordres du jour et procès-verbaux signés.
Annonces#
Annonces du conseil d'administration avec accusés de lecture. Marquage automatique comme lu à l'ouverture.
Demandes#
Soumission de nouvelles demandes (entretien, plainte, bruit, etc.) et suivi du statut avec messagerie intégrée. Voir Demandes — Portail.
Réservations#
Réservation d'espaces communs (salle communautaire, gym, piscine). Disponibilité en temps réel.
Mon unité#
Édition en libre-service des informations de l'unité : chauffe-eau (âge, marque, numéro de série pour la Loi 141), adresse de facturation, contact d'urgence.
Personnaliser le portail#
Les administrateurs peuvent personnaliser le portail depuis Paramètres → Syndicat : couleur d'accent, logo, message d'accueil. Disponible sur les plans Gestion et supérieurs.
Permissions du portail#
Les copropriétaires ne peuvent jamais :
- Voir les données financières globales du syndicat
- Accéder aux autres copropriétaires ou unités
- Modifier la fraction (quote-part) — seul un administrateur peut le faire
- Voir les demandes d'autres copropriétaires
Ce cloisonnement respecte la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Dépannage#
| Problème | Solution |
|---|---|
| "Aucune unité associée" | L'administrateur doit lier l'utilisateur à une unité dans le registre |
| Le lien magique ne fonctionne plus | Les liens expirent après 15 minutes — redemandez-en un |
Le portail redirige vers /onboarding | Réservé aux administrateurs : le copropriétaire doit utiliser /portail |